excel檔案無法開啟？excel檔案損壞？excel有重要的報表、財務資料，電腦打開檔案跳出『Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效』，該怎麼處理？excel檔案毀損的常見原因：編輯檔案時異常、儲存裝置異常、轉移的過程異常…等，讓我們提供幾個有效的修復方法。
Excel損毀的原因
excel檔案通常儲存硬碟、USB隨身碟裡，但這些儲存裝置都是一種『消耗品』，一經使用都有可能發生異常，我們建議最好預防的方式就是備份資料，那excel檔案損毀，會是什麼原因造成的？讓我們說明幾項可能原因，如果想更深入了解資料備份的方式，可以參考我們這篇《資料備份的方法與觀念，常見5個備份的裝置》。
(Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效)
①儲存裝置問題導致excel損毀
▼電腦硬碟、外接硬碟
如果將excel檔案存放在硬碟裡，硬碟經長時間的使用，可能會產生硬碟壞軌的問題，如果excel檔案是寫入在壞軌的區塊，就會導致excel無法開啟，這類狀況都可以透過專業設備執行修復，但如果壞軌過於嚴重，也會發生excel內容有缺少的問題，所以我們建議還是需要事先做好檔案備份，如果想要更深入了解硬碟壞軌的相關資訊，請參考這篇《硬碟壞軌的6種徵兆，如何解決壞軌？》。
(硬碟磁片磨損會導致excel檔案損毀)
▼USB隨身碟
excel檔案儲存在USB隨身碟，也會發生檔案損毀的問題，因為隨身碟是晶片式儲存，隨身碟的Blcok也會有受損的問題，像是硬碟的壞軌一樣，剛好這支檔案是在損壞的Blcok上，就會導致excel檔案損毀，並且隨身碟晶片本身有讀取次數的限制。
(USB隨身碟的Block異常也會導致excel損毀)
②excel檔案轉移的過程異常
excel檔案想要轉移其他目的地，一般都會透過複製、貼上的方式，但在轉移的過程突然中斷、轉移失敗，很容易會導致excel檔案損毀，所以『轉移重要的excel檔案之前，我們建議先複製在同個路徑上』，並在轉移後，優先確認這支excel檔案是否可以開啟，最後再刪除原本路徑的檔案，另外也不要使用剪下、貼上的方式進行轉移，使用剪下的功能容易導致資料遺失問題發生，甚至後續無法修復檔案。
(Excel檔案複製貼上時有異常狀況)
③編輯excel時，電腦突然當機
使用者在電腦編輯excel檔時，還來不及儲存檔案、備份檔案，電腦就當機或自動重新關機？硬碟、隨身碟不小心拔除？後續再開啟excel檔案發現無法開啟，如果是這類情況，我們建議暫時不要使用電腦和儲存裝置，避免有檔案覆蓋的問題發生，請委託專業的資料救援公司幫忙修復excel，如果想更深入了解檔案覆蓋的相關資訊，可以參考我們這篇《檔案覆蓋如何救援？幾招救回檔案的方法》。
(電腦當機導致Excel檔案損壞或異常)
Excel檔案損毀的修復方法
excel檔案損毀無法開啟，那可以修復嗎？『如果沒有損毀太嚴重都可以修復的』，我們教學可以自行修復的方法，但如果最後修復失敗或修復完成一樣無法開啟檔案，表示excel已經損毀嚴重或是儲存裝置的問題，請委託專業的資料救援公司幫忙修復。
①Excel的修復功能
excel損毀可以透過內建的修復功能嘗試修復，但建議『修復前，請先複製出檔案再執行，避免有操作失誤的問題』，如果修復完成後，發現excel一樣是損毀，代表需要透過專業的資料救援公司才可以修復。
▼excel內建修復的操作方法
- 開啟「Excel」→左上角「檔案」
(Excel左上角點選檔案)
- 選擇「開啟舊檔」
(選擇開啟舊檔的選項)
- 選擇「開啟並修復」
(點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復)
②變更excel檔的副檔名
excel無法開啟？提示excel損毀訊息？我們可以試著變更excel的副檔名，但在『執行之前，請先將損毀的檔案複製出來再執行』，我們建議不要在相同的儲存裝置下操作，避免發生檔案覆蓋和操作失誤的問題發生，因為excel無法開啟，有可能是因為版本相容的問題，我們就可以使用這個方法試著解決。
- 開啟「Excel」→「檔案」→選擇「儲存並傳送」
(Excel點選儲存與傳送的功能)
- 選擇「變更檔案類型」
(選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名)
③委託專家修復損毀的excel
使用者已經嘗試內建和網路修復的軟體，但excel一樣損毀無法開啟，我們建議不要繼續嘗試，避免損毀更嚴重，睿卡科技有數筆excel修復的成功案例，讓我們來幫忙你修復損毀的excel，我們提供詳細《修復檔案流程》和《資料救援費用》，但請『提供給我們原本存放檔案的儲存裝置』，請勿將損毀的excel檔案複製出來。
一、檢測損毀Excel檔案的裝置
可以親自至現場送修，我們也提供『免運費快遞到府取件』，專業工程師收到裝置後，花費半天時間檢測後並說明Excel檔案是否可進行修復和報價費用。
二、Excel修復報價和修復機會
工程師檢測裝置完成後：
說明Excel檔案的受損狀況及救援機會
- 修復檔案的報價費用
- 預估花費的工作時間
- 同意報價後工程師立即進行救援工作
三、Excel檔案修復作業
工程師定期回報Excel的修復進度，完成搶救立即通知使用者，如果沒有成功修復則不會收取報價的費用，給客戶最大的保障沒有白花錢的風險。
四、檢查修復的Excel檔案
工程師搶救資料完成後由使用者親自確認檔案，開啟檔案是否正常及確認是否救出重要資料，確認沒有問題才會收取報價費用並將資料交付。
文章來源：睿卡科技資料救援 https://www.r-data.com.tw
點我查看資料救援收費＆流程：https : //www.r-data.com.tw/costs/