電腦檔案想要轉移到其他路徑,通常會使用複製、貼上的方式,但也有些使用者會透過剪下、貼上的方式,這兩者差異在哪?發現檔案沒有轉移成功?檔案損毀?原本的檔案也消失,這類狀況可以救回檔案?我們先了解檔案剪下的原理和注意事項。
(Windows剪下、複製的快捷功能)
剪下檔案是什麼?
平常會使用剪下、貼上的方式來轉移檔案備份資料,但使用剪下、貼上會有風險,我們建議複製、貼上或網路上的備份軟體,一定要先保留兩份檔案,避免操作的錯誤導致檔案遺失,如果想了解資料備份的方法,請參考《資料備份的方法與觀念,5個常見的備份裝置》。
▼轉移檔案的建議方式
- 檔案→複製→貼上→回去刪除原本檔案
▼為什麼檔案不建議用剪下?
剪下的意思是:『剪下檔案會把原本的檔案抹除,再複製到選擇的目的地』,如果在剪下的過程中電腦當機、停電…等原因,很可能會導致檔案受損和遺失,後續透過資料救援軟體或委託專業的資料救援公司幫忙,想要救回剪下的檔案機率不高,因為剪下檔案可能會導致檔案編碼覆寫為0,只要被覆蓋的檔案就無法救回,如果想更了解檔案覆蓋的原理,請參考這篇《檔案覆蓋如何救援?教你拯救檔案的方法》。
剪下、貼上對很多使用者來說很方便,但如果沒有轉移檔案成功,最後檔案損毀或遺失就會得不償失,所以我們建議使用複製、貼上的方式,僅僅是多一個簡單的步驟,就可以有效地避免檔案損壞和遺失的風險。
(剪下後的資料夾呈現半透明圖示)
剪下檔案損毀的常見原因
剪下的檔案如果發現檔案損毀或遺失,可能是什麼原因?我們建議使用剪下檔案的功能,最後要確認轉移的檔案是否可以正常開啟。
①剪下檔案的過程突然中斷
如果在檔案剪下的過程中,檔案沒有轉移成功,但可能電腦當機、停電關機、自行中斷…等原因,很容易造成檔案損毀或遺失的問題,這類的狀況,想要救回檔案的機會不大,我們建議平時重要的檔案要有備份的習慣,日後在轉移檔案,可以使用複製、貼上的功能和其他備份軟體,避免剪下檔案損壞和遺失的問題發生。
(剪下檔案的過程中斷導致檔案受損)
②剪下檔案的過程,儲存裝置發生異常
如果在外接硬碟、USB隨身碟、記憶卡執行剪下檔案,但這些儲存裝置發生異常,自動移除或自行將移除裝置,這些檔案還在剪下的過程中,並未完整轉移到目的地,最後會造成檔案損壞甚至檔案遺失。
(剪下檔案後儲存裝置發生異常中斷)
③剪下檔案的過程,電腦當機或重開機
電腦正在執行剪下檔案的過程中,可能因為剪下的檔案數量比較多,導致電腦無法負荷,最後電腦當機或重開機,發現原路徑的檔案遺失,貼上的檔案也是損毀的,所以我們建議使用複製、貼上的功能,因為過程中發生異常,原路徑的檔案也還留存。
(剪下檔案的過程電腦發生異常當機)
剪下的檔案如何救回?
電腦的檔案剪下並不會留存於電腦垃圾筒內,剪下的檔案會在原路徑抹除,如果不明原因遭到剪下的檔案消失?檔案損毀?這樣可以救回檔案嗎?因為檔案剪下可能會有覆寫的問題,我們可以嘗試網路上的資料救援軟體或委託專家幫忙。
▼使用資料救援的軟體
如果剪下的檔案是損毀或不明原因遺失,我們可以嘗試網路上的資料救援軟體恢復,但如果有檔案覆蓋的問題,想要救回檔案的機率不高,因為檔案刪除、遺失,電腦通常不會完全抹除,僅是將檔案標記(Mark)起來,讓這區塊的容量空間釋放出,但後續有做寫入的動作,就會導致原本的檔案遭到覆蓋。
▼委託資料救援專家幫忙
如果不會操作資料救援軟體或擔心越試越糟糕,建議委託專業的資料救援公司協助,睿卡科技擁有專業工程師和豐富經驗,我們提供詳細《檔案剪下的救援流程》和《資料救援費用》。
一、檢測檔案剪下的裝置
可以親自至現場送修,我們也提供『免運費快遞到府取件』,專業工程師收到裝置後,花費半天時間檢測後並說明檔案是否可進行資料救援和報價費用。
二、剪下檔案的救援報價和救援機會
工程師檢測裝置完成後:
說明檔案的受損狀況及救援機會
- 救出資料的報價費用
- 預估花費的工作時間
- 同意報價後工程師立即進行救援工作
三、檔案資料救援作業
工程師定期回報檔案的救援進度,完成搶救立即通知使用者,如果沒有成功救出資料則不會收取報價的費用,給客戶最大的保障沒有白花錢的風險。
四、檢查救出的資料
工程師搶救資料完成後由使用者親自確認檔案,開啟檔案是否正常及確認是否救出重要資料,確認沒有問題才會收取報價費用並將資料交付。
文章來源:睿卡科技資料救援 https://www.r-data.com.tw
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