什麼是資料備份？為什麼需要備份資料？使用者的手機、電腦、硬碟可能有存放重要的檔案，如果這些儲存裝置無法讀取，重要資料可能就一去不復返，甚至需要委託專業的資料救援公司幫忙，所以平時的資料備份就很重要，我們說明幾個資料備份觀念和方法，最後推薦資料備份的常用裝置。
資料備份的觀念
正確的資料備份觀念是：『在不同的儲存裝置有相同的資料，如果僅更換地方儲存並不是資料備份』。
(不同裝置都有相同的資料才叫作資料備份)
▼資料備份的錯誤觀念
- 轉移資料到其他的儲存裝置
很多使用者會將電腦的資料轉移到其他儲存裝置（外接硬碟、USB隨身碟…等），但回去將電腦的資料刪除，這樣子僅有一份資料，並沒有異地的資料備份，如果儲存裝置無法讀取，就會遺失重要的資料。
- 硬碟分割兩個磁碟區
如果將硬碟分割兩個磁碟區（Partition Table），重要資料儲存在這兩個磁碟區，但其實是錯誤的資料備份觀念，因為『切割Ⓒ、Ⓓ槽，存放相同資料，但這兩個磁碟區都是同個硬碟切割』，只要這個硬碟故障，就算分割再多的磁碟區，最後也無法讀取資料。
- 使用RAID、NAS、Server
NAS、Server建立RAID的架構，但RAID是容錯的機制，並非異地的資料備份，一組建立RAID的NAS只要故障，最後也無法讀取到NAS的資料，所以平時一定要有異地資料備份的觀念，如果想更深入了解RAID的相關資訊，請參考這篇《RAID磁碟陣列是什麼？這篇讓您簡單了解》。
所以良好資料備份的觀念就是：『相同資料儲存在不同的儲存裝置，稱做異地備份或異地備援』，簡單來說就是重要的資料，分別儲存在各個裝置，才能獲得最大的保障。
(電腦磁區分割兩個磁區備份資料不是真正的備份)
資料備份的常見裝置
任何儲存裝置都可以作為資料備份的用途，我們推薦幾個常見的儲存裝置，使用者可以依照個人需求選擇。
①外接式硬碟
外接硬碟有2.5吋、3.5吋的傳統硬碟，僅有少部分的是使用SSD當作外接硬碟，如果想方便攜帶，可以選擇僅需一條USB傳輸線的2.5吋外接硬碟，如果想要較大容量的空間，可以選擇需要額外電源線的3.5吋外接硬碟，但因為外接硬碟通常會攜帶使用，需要避免外力碰撞、摔到的問題，如果想更深入了解硬碟摔到的相關資訊，可以參考我們這篇《硬碟摔到？避免3個動作就有機會救回資料》。
▼外接硬碟作為資料備份的裝置，需要注意的事項
- 傳統硬碟較怕碰撞、硬碟摔到
- 經長時間使用可能會有硬碟壞軌的問題
- 便利性：★★★★☆
- 價格：中
- 用於資料備份推薦程度：★★★★☆
(2.5吋外接式硬碟攜帶較方便體積輕)
(3.5吋外接式硬碟用於資料備份)
②USB隨身碟
隨身碟是透過Controller和Memory組成，因為儲存晶片的原理有讀取次數的限制，如果隨身碟長時間的使用，可能會發生隨身碟讀不到的問題，我們建議『隨身碟可以用來當作Ⓐ裝置資料，轉移到Ⓑ裝置的傳遞媒介』，所以在使用任何儲存裝置備份資料，都需要做好異地備份資料。
▼USB隨身碟作為資料備份的裝置，需要注意的事項
- 隨身碟故障前比較沒有徵兆
- 隨身碟故障需要救回資料難度較高
- 便利性：★★★★★
- 價格：低
- 用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆
(USB隨身碟用於備份資料)
③電腦內接硬碟（HDD）
電腦有硬碟會當作開機的磁碟區Ⓒ，使用者可以安裝第二個、第三個硬碟，作為備份資料的資料碟，日後電腦開機就可以讀取資料碟，直接透過複製、貼上的方式備份資料進去，這是最簡易的資料備份方法，由於電腦開機後硬碟就會開始運作，因為硬碟是一種『消耗品』，也會有使用壽命的問題，如果想更了解硬碟使用壽命的相關資訊，請參考這篇《硬碟壽命可以使用多久？如何延長硬碟使用壽命》。
▼內接硬碟作為資料備份的裝置，需要注意的事項
- 傳統硬碟是機械構造組成，硬碟經長時間使用，可能會有硬碟壞軌的問題
- 電腦硬碟如果沒有正常關機、遇到停電…等問題，容易導致硬碟讀不到
- 便利性：★★★★☆
- 價格：中
- 用於資料備份推薦程度：★★★★☆
(傳統式硬碟用於資料備份開機就可以使用)
④固態硬碟（SSD）
SSD是晶片構造組成，透過Controller和Memory，SSD的優點是較不怕碰撞、體積輕巧、讀寫速率快，但SSD的缺點是容量較少、價格較高、SSD故障前較沒有徵兆，因為具讀寫速率快，所以在桌機、筆電的市占率很高，如果想要更深入了解SSD的相關資訊，可以參考我們這篇《SSD修復可以救資料嗎？這篇弄懂SSD的原理》。
▼SSD作為資料備份的裝置，需要注意的事項
- SSD故障前比較沒有徵兆
- SSD故障需要救回資料的難度比傳統硬碟來得高
- 便利性：★★★★☆
- 價格：中高
- 用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆
(外接固態硬碟SSD用於儲存資料備份)
⑤NAS（網路儲存裝置）
NAS像是個人的雲端硬碟，只要連接網路就可以透過電腦、手機儲存重要的資料在NAS上，就不用再連接外部的儲存裝置備份資料，有些NAS也可以建立RAID，RAID是具備容錯的機制，只要NAS容錯範圍內的硬碟發生故障，NAS還是可以讀取資料，但如果硬碟故障超出容錯範圍，資料就無法讀取，所以還是需要有異地資料備份的觀念，如果想更深入了解NAS的相關資訊，可以參考我們這篇《NAS是什麼？基本介紹與如何選擇看這一篇》。
▼NAS作為資料備份的裝置，需要注意的事項
- NAS建立RAID，僅是具備容錯的機制，並非是資料備份的功能
- 定期在NAS後台檢查硬碟的健康狀態，避免硬碟發生異常，導致NAS資料遺失
- 便利性：★★★★★
- 價格：高
- 用於資料備份推薦程度：★★★★★
(NAS（網路儲存裝置）建置「RAID1（鏡像資料備份）」功能)
資料備份的方法
任何的儲存裝置都可以用於備份資料，可以將檔案複製、貼上備份過去，那還有什麼方法？我們說明幾個資料備份的方法和軟體，讓使用者可以更輕鬆快速的備份資料。
①Windows OneDrive
Windows電腦內建一個雲端硬碟空間（OneDrive），使用者可以在電腦上傳資料備份，並提供5GB的免費空間可以使用。
▼OneDrive資料備份的方法
- Windows10→「開始」→「設定」
(Windows10左下角點選設定的按鈕)
- 「設定」→「更新與安全性」
(進入後點選更新和安全性的選項)
- 選項列→「備份」
(在左手邊列表點選備份的選項)
②Mac TimeMachine
Mac的TimeMachine可以完整備份資料，將外接硬碟接上後，Mac會詢問是否需要進行TimeMachine，如果僅是要當一般的資料碟，請選擇『不使用或是稍後決定』，但如果要完整備份資料（包含設定、應用程式…等），請選擇『作為備份磁碟』，但要注意，如果外接硬碟內還有重要的資料，請不要執行，因為會導致資料覆蓋，如果想更深入了解資料覆蓋的相關資訊，請參考這篇《檔案覆蓋如何救援？幾招救回檔案的方法》。
(Mac TimeMachine功能可以備份資料)
(Mac TimeMachine主選單的功能)
③建立RAID1（鏡像）
RAID1是：『兩個硬碟同步寫入相同的資料，如果其中一個硬碟無法讀取，剩餘的硬碟資料還可以讀取』，後續更換新的硬碟，再執行Rebuild，就會繼續依照RAID1的原理同步讀寫，但很多使用者認為剩下一個硬碟，還可以繼續使用，並沒有當下更換硬碟和重建，結果剩餘的硬碟也無法讀取，導致整組RAID1資料無法讀取，所以平時可以定期檢查硬碟的健康狀態，也需要有異地備份的觀念，不能只有一份資料。
- NAS：購買2Bay的機型可以建立RAID1
- Windows：Windows的磁碟管理可以新增鏡像磁碟區
▼Windows建立RAID1的方法
- 「本機」→右鍵→「管理」→「磁碟管理」
(接上兩個相容容量的硬碟到磁碟管理確認)
- 選擇其中一個「磁碟區」→右鍵→「新增鏡像磁碟區」
(針對其中一個硬碟點選右鍵新增鏡像磁碟區)
- 依照「新增鏡像磁碟區精靈」的步驟
(繼續按下一步驟)
- 選擇鏡像的兩個磁碟區→「選取的」→「下一步」
(將需要鏡像的兩顆硬碟新增到右邊已選取的)
④網路雲端硬碟
網路上有各種雲端硬碟可以使用，只要在雲端硬碟的平台申請帳號就可以使用，連接網路後，就可以隨時隨地透過手機、電腦備份資料，如果擔心資料安全、保密性的問題，可以使用較知名的雲端硬碟，並且將登入密碼設置為兩階段認證的安全功能。
如果已經使用雲端硬碟備份資料，但還是建議備份資料在其他儲存裝置上，落實執行異地資料備份的習慣，另外雲端硬碟通常有免費的儲存空間使用，但需要擴充空間就需要額外付費。
▼常見的網路雲端硬碟
- iCloud（APPLE）
- Dropbox
(常見的雲端硬碟)
⑤資料備份常見的軟體
想要備份資料，除了複製、貼上備份過去外，還有什麼方法可以更快速的備份資料？我們推薦幾款資料備份軟體，可以更快速的備份資料。
▼FreeFileSync
FreeFileSync是常見備份資料的軟體，軟體有繁體中文的介面，Windows、Mac的作業系統都可以使用。
(FreeFileSync資料備份軟體可以輕易做好資料備份)
▼FastCopy
FastCopy是操作容易上手資料備份的軟體，軟體是中文的介面，但是限Windows的作業系統可以使用。
- 選擇「來源」→選擇「目的」→「執行」
(FastCopy是一套方便備份資料的軟體)
文章來源：睿卡科技資料救援 https://www.r-data.com.tw
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